根据《中华人民共和国教育部第41号令 普通高等学校学生管理规定》第三十三条：“退学学生，学校应当发给肄业证书或者写实性学习证明”，故在本校学满一学年以上（含一学年）退学的学生可发放肄业证，不足一学年的可发放写实性学习证明。具体办理程序如下：

一、学生持退学转单和一张小2 寸蓝底证件照至各学部教务科，学部教务科审核其学习时长：

1、不足一学年的，发放写实性学习证明和成绩单（盖学部教务科章）；

2、学满一学年的，将照片和成绩单（一份，盖学部教务科章）报校教务处。

二、写实性学习证明：用学校抬头纸打印，加盖学部教务科章，电子版存档，文件以“学生姓名+打印日期”命名。如果是专升本的学生，学制写“二年制专科起点本科”。成绩单电子版以年度建立文件夹，以“学生姓名+退学日期”为文件名保存。

三、肄业证：由校教务处统一办理，加盖学校公章。办好后将肄业证和一份成绩单返给学部教务科，由学部教务科将肄业证和成绩单发给学生，并做好领取登记。

四、校教务处将办理肄业证的相关材料（1、退学学生的成绩单纸质版，2、成绩单电子版，3、肄业证办理清单）按照年度整理后，交至学校档案室统一存档。

五、特别说明

1、自2018年9月1日起，退学的学生必须在办理退学手续时办理肄业证或写实性学习证明，过期不办理的，后续不再补办。

2、2018年8月31日前退学的学生，如需办理肄业证或写实性学习证明，需统一到学校教务处（航天城校区综合楼107办公室，电话：62442572）办理。